Kaufmännische Assistenz – Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz Administration (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Verwaltung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und bereiten Unterlagen für unser Steuerbüro sorgfältig auf.
• Sie prüfen, sortieren und archivieren Eingangs- und Ausgangsbelege.
• Sie pflegen und verwalten digitale sowie physische Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Posteingangs und der allgemeinen Korrespondenz.
• Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Verwaltung.
• Sie unterstützen bei der Pflege von Stammdaten sowie bei administrativen Auswertungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz ist wünschenswert.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit Dokumenten und Belegen zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Erfahrungen mit Lexware oder einer vergleichbaren Warenwirtschaft bzw. Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und diskret.
• Sie kommunizieren freundlich und professionell und arbeiten gern im Team.
• Sie arbeiten in Vollzeit vor Ort an unserem Unternehmenssitz in Beelitz.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen.
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Eine unbefristete Festanstellung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Jetzt per E-Mail bewerben

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.