Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine zuverlässige, diskrete und vorausschauend arbeitende persönliche Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und erinnern zuverlässig an anstehende Verpflichtungen.
• Sie bearbeiten Korrespondenz und bereiten Unterlagen, Informationen und Termine vor.
• Sie organisieren Geschäftsreisen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung und Verwaltung von Immobilien.
• Sie koordinieren bei Bedarf Abstimmungen mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen den Geschäftsführer gelegentlich auch bei persönlichen organisatorischen Aufgaben und übernehmen beispielsweise Abhol- oder Botendienste.
• Sie sind überwiegend an unserem Standort in Beelitz tätig und nehmen bei Bedarf Termine in Potsdam wahr.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium. Die konkrete Fachrichtung ist dabei zweitrangig – auch Bewerbungen aus geisteswissenschaftlichen Studiengängen sind ausdrücklich willkommen.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Unterstützung einer Geschäftsführung ist wünschenswert.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und kurzfristigen Änderungen den Überblick.
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.
• Sie arbeiten während fester Arbeitszeiten vor Ort in Beelitz und sind bereit, in dringenden Fällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erreichbar zu sein.

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Organisation, Administration und Immobilienangelegenheiten.
• Kurze Entscheidungswege in einem eigentümergeführten Unternehmen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Eine leistungsgerechte Vergütung..

Interesse?

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.